Формулы в Excel: полное руководство для начинающих с примерами

Excel без формул — как смартфон без интернета. Вроде работает, но возможностей гораздо меньше. Покорив формулы в экселе, вы перейдете на новый уровень эффективности: неважно, трудитесь вы бухгалтером, аналитиком или просто ведете личный бюджет. Все, что раньше казалось сложным и долгим, станет минутным делом, а время освободится для более важных задач.

Знание экселя — прочная база. А на бесплатном курсе «Гид по профессиям в Data Science» вы узнаете, каким образом навыки работы с данными превратить в успешную карьеру.

Что такое формула в Excel

Это команда, которую вводят через строку fx или непосредственно в ячейку приложения, чтобы таблица автоматически выполняла расчеты, обрабатывала текст или анализировала данные.

Если выделить ячейку, которая содержит такую запись, то в поле fx отобразится именно формула, а не ее итоговое значение. Это поле облегчает работу с большими и сложными таблицами, когда нужно быстро проверить или отредактировать разные команды.

Из чего она состоит 

1. Знак равно (=)
   Так система понимает, что это не комментарий, а команда для поиска или расчета..
2. Операнды
   Данные, с которыми проводятся действия: числа (например, 5), ссылки на ячейки (С1), диапазоны (A1:A5) или текстовые значения.
3. Операторы
   Символы, указывающие, какое действие выполнить: сложение (+), умножение (*), сравнение (>), объединение текста и другие.
4. Функции
   Готовые инструменты для обработки информации: КОРЕНЬ(), СЦЕПИТЬ(), ПОИСК() и еще десятки вариантов.
5. Ссылки на ячейки
   С их помощью можно задействовать данные из других ячеек (например, =A3+B5). Это удобно: при изменении исходных значений итог пересчитается сам.

Простые арифметические операторы 

Допустим, вы ведете личный бюджет и хотите посчитать, сколько денег осталось после покупок. Например, из суммы 10 000 рублей потратили 2 300 на продукты и 1 500 на транспорт. Чтобы узнать остаток, просто введите в ячейку =10000-2300-1500. Программа мгновенно выдает результат.

Кстати, в отличие от умножения или деления в Excel, % — это не самостоятельный арифметический оператор, а специальное обозначение. Оно автоматически преобразует число в его процентное значение.

Если вы пишете =A1*10%, из значения в ячейке A1 вычисляется 10 процентов. В выражениях типа =200*15% Excel сначала преобразует 15% в 0,15, а затем умножает 200 на 0,15 и получает в результате 30.

Операторы сравнения 

Представьте, что анализируете продажи товаров по разным городам и хотите найти, где месячный план перевыполнен. В колонке B2 — фактические продажи, в C2 — плановые. Чтобы автоматически узнать, где результат выше плана, используйте оператор сравнения: =B2>C2.

Если продажи действительно превысили план, программа вернет значение ИСТИНА (TRUE), если нет — ЛОЖЬ (FALSE). Так вы сможете быстро выделить нужные строки и построить дальнейший анализ.

Работа со ссылками: диапазоны и объединение

Представьте, у вас есть таблица, где в столбце B (ячейки B2:B6) записаны расходы на командировки сотрудников отдела продаж за неделю, а в столбце E (D2:D4) — расходы на командировки отдела маркетинга.

Чтобы узнать, сколько компания всего потратила на командировки за этот период, используйте диапазоны: =СУММ(B2:B6).

А если нужно сразу получить сумму по двум отделам — объединяйте диапазоны с помощью точки с запятой: =СУММ(B2:B6;E2:E4).

В этом случае Excel прибавит к расходам отдела продаж еще и затраты маркетинга. Используя диапазоны и объединения, вы легко анализируете данные по группам, считаете итоговые суммы по отделам, проектам или статьям бюджета — что экономит время и снижает риск ошибок.

Запомните

• Двоеточие (:) задает один большой диапазон (блок) из смежных ячеек.
• Точка с запятой (;) разделяет аргументы функций и позволяет указывать несколько отдельных диапазонов или значений.

Пошаговая инструкция, как сделать формулу в Excel

Основные виды формул и функций с примерами

В экселевских таблицах сотни функций, но на старте достаточно освоить самые востребованные. Они помогут рассчитать суммы и средние, сравнивать данные, находить нужные значения, работать с текстом и выполнять даже сложные расчеты буквально в пару кликов.

Математические: СУММ, СУММЕСЛИ, ПРОИЗВЕД, ОСТАТ, ЧАСТНОЕ 

Допустим, вы ведете учет расходов разных отделов в компании и хотите:

• Узнать общую сумму трат по всем отделам.
• Посчитать, сколько было потрачено только на рекламу.
• Перемножить количество проданных товаров на их цену.
• Найти остаток денег после выплат.
• Определить, сколько полных кварталов в числе месяцев работы.

Математические функции — специальные формулы, которые автоматизируют основные арифметические операции: сложение, умножение, деление, вычисление остатков и т. д. Это основа для автоматизации расчетов в бизнесе: анализ затрат, расчет премий, ведение отчетов, подготовка бюджетов и других регулярных операций.

Использовать их просто: достаточно указать нужные диапазоны или условия.

Статистические: СРЗНАЧ, МАКС, МИН

К примеру, вы анализируете ежемесячные продажи разных магазинов. Нужно узнать:

• средний объем продаж по сети;
• самую высокую выручку среди всех точек;
• самое маленькое значение (например, чтобы найти отстающий магазин).

Статистические функции — формулы в эксель, которые позволяют быстро получать ключевые характеристики данных: среднее значение, максимум, минимум и другие важные показатели. Они незаменимы при анализе динамики, сравнении результатов и поиске аномалий.

Логические: ЕСЛИ, И, ИЛИ 

Вы готовите отчет по бонусам для сотрудников. Нужно проверить, кто выполнил план продаж и работал в компании больше года, чтобы начислить премию только им. Также важно выделить тех, кто выполнил хотя бы одно из условий (план или стаж), чтобы отправить им благодарность.

Логические функции позволяют Excel принимать решения прямо внутри таблицы: проверять условия, сравнивать данные и автоматически подставлять разные результаты в зависимости от ситуации.  Идеальны для автоматизации расчетов, оценки показателей и отчетов.

Текстовые: СЦЕПИТЬ (&), ЛЕВСИМВ, ПРОПИСН, СЖПРОБЕЛЫ 

Вы готовите рассылку клиентам и хотите автоматически собрать ФИО и должность в одну строку, исправить регистр в базе или убрать лишние пробелы, чтобы данные выглядели профессионально.

Текстовые функции позволяют работать с надписями и строками в таблице: объединять, изменять регистр, обрезать лишние символы или чистить пробелы. Они полезны при подготовке списков, анализе текстовых данных и автоматизации оформления документов.

Функция поиска: как работает ВПР в Excel 

ВПР (вертикальный просмотр, англ. VLOOKUP) — функция для автоматического сопоставления данных между таблицами. Например, аналитик готовит отчет по сотрудникам и должен быстро узнать, какой отдел закреплен за каждым. В одной таблице — список сотрудников с ID, в другой — ID и отдел.

Вместо ручного поиска ВПР найдет нужный ID и подтянет отдел в отчет. Достаточно объединить таблицы в одном файле, чтобы искомый столбец был первым в диапазоне.

Пример формулы:

=ВПР(A2;Лист2!A:B;2;ЛОЖЬ)

Формула ищет значение из A2 в столбце A на листе «Справочник» и возвращает связанное значение из столбца B на той же строке.

Работа с корнями в Excel (^)

Это важно для финансовых расчетов, анализа динамики и научных задач.

Функции работы с корнями и степенями нужны при расчетах сложных процентов, определении прироста, моделировании трендов, обработке статистических данных и решении инженерных задач.

Как протянуть формулу Excel на весь столбец 

Допустим, вам нужно посчитать прибыль по каждой сделке или применить условие для всего списка сотрудников. Когда нужно рассчитать однотипные значения для большого количества строк, нет смысла вводить команду вручную для каждой строки. 

1. Запишите нужную команду в верхнее поле столбца, например: =B2-C2 в D2..
2. Щелкните по этому полю.
3. Поднесите курсор к нижнему правому углу, пока не появится значок «+».
4. Удерживая левую кнопку, протяните мышкой вниз до конца списка.
5. Отпустите кнопку мыши.

Лайфхак

Можно просто два раза кликнуть по маркеру заполнения (черный крестик) — формула автоматически скопируется на все строки до конца соседнего заполненного столбца.

Самые распространенные ошибки и как их исправить

Подскажем, что делать, чтобы таблица снова заработала правильно.

Ошибки в синтаксисе и приоритете операторов 

Если хотя бы одна запятая, скобка или кавычка поставлены не так, формула работать не будет.

• Пропущен знак «=»
• Лишняя или забытая скобка
• Опечатка в названии функции
• Неправильные или лишние кавычки

Как исправить

1. Проверьте формулу на наличие всех скобок и правильных разделителей.
2. Используйте «мастер функций» Excel — он сам подскажет, что не так.
3. Если результат отличается от ожидаемого — поставьте скобки для нужного порядка действий (=(10+5)*2).

Ошибка #ДЕЛ/0! и другие коды

Excel показывает особые коды, когда не может выполнить расчет. Самые частые:

• #ДЕЛ/0!
  Возникает, если в формуле деление на ноль или пустую ячейку.
  Как исправить: Проверьте, нет ли нулей или пустых значений в делителе. Можно использовать формулу =ЕСЛИ(B2=0;»»;A2/B2) для скрытия ошибки.
• #ЗНАЧ!
  Формула использует несовместимые типы данных (например, текст вместо числа).
• #Н/Д
  Значение не найдено (часто при поиске с ВПР).
• #ИМЯ?
  Ошибка в названии функции или диапазона.

Совет

Достаточно навести курсор на ошибку и появится подсказка.

Разные форматы данных в ячейках 

• Число как текст

Если цифры были скопированы из внешнего источника, программа может воспринимать их как текст (выравнивание по левому краю, зеленый уголок). Формулы не считают такие значения.

• Даты и время

Excel хранит даты в виде чисел. Если дата введена в непризнанном формате, формула выдаст ошибку или не посчитает.

• Дробные числа

В некоторых языковых настройках разделителем может быть запятая или точка. Эксель может не понять число и считать его текстом.

Как исправить

• Измените формат ячейки через «Формат ячеек» на нужный (Общий, Числовой, Дата).
• Используйте функцию «Преобразовать в число» или очистите лишние пробелы.
• Проверьте, совпадают ли разделители дробей с настройками.

Заключение

Когда вы разберетесь с основными командами и функциями, простая таблица станет вашей универсальной помощницей — для финансов, аналитики, учета или автоматизации рутины. Не бойтесь экспериментировать, учитесь решать задачи по‑новому и используйте формулы, чтобы экономить время, избегать ошибок и находить важные инсайты.

Чем больше вы практикуетесь — тем увереннее чувствуете себя в мире Excel и быстрее достигаете нужного результата.